Privacyverklaring – KeldersVisuals
Laatst bijgewerkt: 9 april 2026
Bij KeldersVisuals hechten wij veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
KeldersVisuals is een creatief mediabedrijf gespecialiseerd in fotografie, videografie en visuele content voor zowel particulieren als bedrijven.
Bedrijfsgegevens:
Bedrijfsnaam: KeldersVisuals
E-mail: info@keldersvisuals.nl
Website: www.keldersvisuals.nl
(Vul deze gegevens aan indien nodig.)
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
- Factuur- en adresgegevens
- Informatie die je verstrekt via contactformulieren
- Foto’s en video’s die in opdracht worden gemaakt
- IP-adres en browsergegevens
- Overige gegevens die je vrijwillig met ons deelt
3. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
- Het uitvoeren van onze diensten en opdrachten
- Het opstellen en versturen van offertes en facturen
- Het leveren en bewerken van foto- en videomateriaal
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
- Marketing- en promotiedoeleinden (alleen met toestemming)
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Reacties op de website
Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen wij de gegevens die worden ingevuld in het reactieformulier. Daarnaast registreren wij het IP-adres en de browsergegevens om spam te helpen voorkomen.
Een geanonimiseerde tekenreeks (hash) van je e-mailadres kan worden gedeeld met de Gravatar-dienst indien deze wordt gebruikt. Na goedkeuring van je reactie is je profielfoto openbaar zichtbaar.
5. Gebruik van foto’s en video’s
KeldersVisuals kan gemaakte foto’s en video’s gebruiken voor portfolio-, marketing- en promotiedoeleinden, zoals op de website en sociale media. Dit gebeurt uitsluitend met toestemming van de klant. Indien je bezwaar hebt tegen publicatie, kun je dit schriftelijk aangeven.
6. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren.
Wij gebruiken:
- Functionele cookies: Voor een goed werkende website.
- Analytische cookies: Voor inzicht in websitegebruik.
- Marketingcookies: Alleen met toestemming.
Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser.
7. Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:
- Hostingproviders
- Betaaldiensten
- Boekhoudsoftware
- IT- en e-maildiensten
Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten indien nodig.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
- Contactgegevens: maximaal 2 jaar
- Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Projectbestanden: in overleg met de klant
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te zien
- Je gegevens te laten corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen
- Je toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Je kunt een verzoek indienen via info@keldersvisuals.nl.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
KeldersVisuals behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.
12. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op:
KeldersVisuals
E-mail: info@keldersvisuals.nl
Website: www.keldersvisuals.nl
